會章

最新版本：2020年 11月

一、總則

（一）名稱：東華三院邱子田紀念中學家長教師會（TWGHs Yau Tze Tin Memorial College Parent-Teacher Association）

（二）會址：東華三院邱子田紀念中學（新界屯門兆康苑第三期）

（三）宗旨：

甲、聯繫家長間的感情。
乙、加強家長與學校的聯繫、合作。
丙、協助學校促進教育事宜。
丁、改善學生福利。

二、會員

（一）會員類別：

甲、家長會員：凡屬本校現屆學生之家長均為會員；舊生家長申請加入為會員須經執行委員會批准。
乙、教師會員：現任本校的教師均為當然會員；本校教師若同時是本校學生家長者，亦屬教師會員。

（二）會員權利：凡會員均有選舉、被選、提議及表決等權利，並得參加本會舉辦之各項活動。

（三）會員義務：甲、遵守會章和一切議決案。乙、繳納會費。

（四）會費：

甲、第一年會費二十元。以後會費數目將由執行委員會決定。
乙、家長會員須於每年學年開始時繳納會費。
丙、凡會員有中途退出者，已繳會費概不退還。
丁、教師會員毋須繳交會費。

三、組織

（一）會員大會：

甲、會員大會為最高權力機構，由全體會員組成；休會期間，執行委員將處理會中事務。
乙、會員大會法定人數以出席會員超過三十人為有效。
丙、如果集會不足法定人數，則須改期進行，並通知各會員出席，若仍不足三十，則是日出席人數為法定人數。
丁、各項議決以出席之大多數會員通過即為有效；投票時，若正反雙方票數相同，主席可多投決定性的一票。
戊、週年大會：每屆召開一次，由主席報告過去一屆的會務情形及財政狀況、選舉下屆執行委員、討論提案及臨時動議等事項。
己、特別會員大會：執行委員會認為有必要時，或經會員五十名以上聯署請求，得召開特別會員大會。

（二）執行委員會：（或稱執委會）由會員大會每兩年推選七名家長，與本校副校長及五名教師組成。本校校長及離任之主席為名譽顧問。

甲、執行委員會之家長執行委員互選主席一人（由家長充任）、副主席二人（由家長及副校長充任）、司庫二人、秘書二人、康樂二人、聯絡二人及學術二人（均由家長及教師各一人充任）。
乙、家長執行委員之任期為一年之十二月一日至翌年之十一月三十日，任期兩年，連選得連任，最多連任兩次；如有執行委員於中途離職，其處理辦法如下：如主席於任期中離職，其職位由家長副主席補上；其餘家長委員如於任期中離職，則由候補委員補上。教師委員則由校方委派教師填補。
丙、執委工作均為義務性質，不能支取任何薪酬。

（三）會員大會職權：

甲、通過或修改會章。
乙、選出執行委員。
丙、檢討及通過執委會提交之會務及財政報告。
丁、討論及決定其他會務。

（四）執行委員會職權：

甲、執行會員大會及特別會員大會之議決案。
乙、辦理日常會務。
丙、向會員大會提交會務及財政報告。
丁、規劃本會一切工作並推動會務的發展。
戊、得聘請本校校董或地方上熱心人士為會長、顧問、名譽會長或名譽顧問；該等人士無選舉或被選權。
己、批准接受捐款。
庚、批准會員入會申請。
辛、諮詢所有家長，制訂家長校董選舉程序；委任家長校董選舉委員會，根據《教育條例》第40AO條進行選舉，並向法團校董會提名獲選的家長。

（五）各執行委員的職權：

甲、主席負責召開並主持全體會員大會及執委會會議，領導執委會執行會務。
乙、副主席輔助主席推動一切會務，於主席請假或離職時行使主席職權。
丙、司庫負責處理一切收支帳目，每年需將結算交出執委會審核，並提交會員大會通過。
丁、秘書負責處理一切書信、交件、會議記錄備案及準備有關會議議程。
戊、康樂負責策劃康樂文娛活動。
己、學術負責策劃、推動學術活動。
庚、聯絡負責一切聯絡工作。

四、財務

（一）本會之財政年度為每年之十二月一日至翌年之十一月三十日。

（二）本會財政（包括會費及捐款）只限用於發展會務、會員福利及促進學校教育；任何支出不得超越本會盈餘；不得以本會名義向外借貸。
（三）所有提取款項之支票需經主席及教師副主席共同簽署，再加上教師秘書蓋上之本會會印，方才有效。

五、罰則

會員如有觸犯下列之一者，執委會得向其警告或開除其會籍：

（一）違反本會章程或議決案者。
（二）觸犯本港刑事法例經法院判決定罪者。
（三）冒用本會名義作不法行為者。
（四）欠繳納會費。

六、附則

（一）本會章如有未盡善處，得由會員大會修改；會章有任何修改，須於大會上由出席之三份之二人士通過方能生效。若要解散，亦須獲大會出席之二份之一人士通過方可。
（二）本會討論的事項及舉行的活動不能夠牴觸教育條例，亦不應影響校長行使職權。
（三）本會不能討論個人問題，亦不應干預學校之行政。
（四）所有會員在未得本會同意前，不能以本會名義發表任何言論，或利用本會名義作任何活動。
（五）如遇本會解散，所存資產及盈餘將全數捐贈給東華三院邱子田紀念中學。